Assistant(e) commercial(e) (FR / ES + EN)

ARWEM FOOD GROUP est à la recherche d’un(e) assistant(e) commercial (e) export (FR / ES + EN – Temps plein).

Si tu recherches un travail varié au sein d’une entreprise familiale en pleine expansion située à Ovifat, n’hésite pas à compléter le formulaire ci-dessous.

Mission

Le sales assistant a pour mission d’effectuer la plupart des tâches administratives et commerciales afin d’assurer le bon suivi des contrats en cours et le développement de nouvelles affaires, en collaboration avec son/ses supérieur(s).

Responsabilités

Gestion

• Gestion day-to-day des contrats existants (adaptation ou développement de produits, coordination entre les fournisseurs et les clients).

Rédiger 

• Rédiger les correspondances, offres et divers documents internes nécessaires à la bonne gestion des dossiers commerciaux et tenir ces derniers à jour.

Synthétiser et rapporter 

• Synthétiser les informations reçues en amont (fabricants) et en aval (prospects / clients) et les rapporter à sa hiérarchie directe.

Relancer

• Relancer par écrit et/ou par téléphone les prospects et clients au sujet d’offres restées en suspens ou de rappel de paiement

Compétences

Connaissances et compétences techniques

• Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères : Espagnol (min B2) et Anglais (min B1)
• Très bonne orthographe
• Connaissance de l’outil informatique de base : Outlook, Excel, Word, Powerpoint
• Maîtrise et respect des procédures et documents internes

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles
• Capacité à résoudre des problèmes opérationnels
• Organisation et rigueur administrative

Savoir-être

• Orientation client – Sens du service – Conscience professionnelle
• Minutie
• Capacité à travailler en équipe